Ik ben al sinds 2016 bezig met minimalisme en deel er ook al sinds die tijd over, maar over het toepassen op je werk heb ik nog nooit geschreven. En dat wordt hoog tijd, want hoewel het bij mij eerst puur om ontspullen draaide, trok ik het al snel door naar andere aspecten in mijn leven. Zo ook minimalistisch werken, want het is niet alleen op persoonlijk vlak, maar ook op zakelijk vlak (of je nu in loondienst werkt of als ondernemer) heel interessant om met een minimalistische blik te kijken naar wat je doet en wat het oplevert. Lees snel verder!
Wat is minimalistisch werken precies?
Minimalistisch werken kán opgevat worden als de kantjes ervan af lopen: zo min mogelijk willen doen.
Dat bedoel ik zelf absoluut niet! De mindset werken om te leven in plaats van andersom zit er wél achter.
Het kan bijvoorbeeld gaan om minder werken, maar het gaat vooral ook om kijken naar hoe je je werk doet.
We zijn gewend hard te werken, maar is dat nog zo succesvol? Of kunnen we tegenwoordig slimmer werken?
Het klinkt misschien te goed om waar te zijn, maar wat als je meer zou kunnen verdienen door minder te doen?
Nu wil ik niet alleen maar doelen op geld, het gaat ook om kwaliteit over kwantiteit en ik testte dat met mijn blog.
Toen ik in 2014 begon schreef ik ELKE dag een artikel. Door de jaren heen ben ik minder gaan schrijven, met meer succes.
Ik had namelijk tijd om betere artikelen te schrijven. Ook ben ik op minder kanalen gaan delen in plaats van overal wat.
Een aantal belangrijke kernwoorden hierbij zijn dus focus en prioriteit. Stoppen met multitasken past er ook goed bij ;)
Als je het zo bekijkt kan het ook voor iedereen interessant zijn: of je nu student bent, in loondienst werkt of als ondernemer.
Het hangt er natuurlijk wel een beetje vanaf wat voor werk je hebt. Als vakkenvuller heb je bijvoorbeeld gewoon te vullen.
Toch is het altijd interessant om eens met een frisse blik te kijken. Ik denk dat het een win-win-win is voor iedereen.
Een betere kwaliteit voor de klant, de medewerker kan wellicht minder werken en de baas heeft bijvoorbeeld minder kosten.
Hoe pas je minimalisme toe in je werk?
Goed: focus (op kwaliteit i.p.v. kwantiteit), prioriteiten stellen en monotasken zijn dus al een aantal manieren.
Het begint al met doelen stellen. Doe je er 4 tegelijk en bereik je het maar half of heb je elk kwartaal één focus?
Daarna komt natuurlijk ook je to do list: hoeveel dingen doe je op een dag en wat daarvan draagt nu écht bij?
En ja, je hoofd zegt misschien dat alles echt belangrijk is, zeker wanneer je verslaafd bent aan perfectionisme.
Maar de 80/20 regel stelt dat 20% van wat we doen, voor 80% van het resultaat zorgt: is dat niet interessant!?
Uiteraard telt ook je werkomgeving mee: hoeveel ligt er op je bureau, hoeveel afleiding of juist overzicht heb je?
En hoeveel mails krijg je op een dag? Kun je één keer gaan zitten om je van een hoop onzinnigs uit te schrijven?
Kun je het op je werk ook eens hebben over onnozele meetings? En wat dacht je van minimaliseren op kosten?
In alle gevallen begint het dus eigenlijk met mindset: op een andere manier kijken en andere vragen stellen:
Wat kan geschrapt worden? Wat kan geautomatiseerd of uitbesteed worden? Wat kan versimpeld worden?
En wat kun je extra doen als ondernemer?
Ik weet nog dat ik in loondienst werkte en teveel moest doen in weinig tijd, waardoor ik niet kon uitzoomen.
Als ondernemer let ik hier bewust op: tijd vrij maken om niet alleen IN maar ook AAN mijn bedrijf te werken.
Dat kan ik iedereen aanraden. Zodat je écht even kunt kijken waar je tijd en energie heen gaat en wat anders mag.
Je kijkt als ondernemer ook naar je doelen, to do’s en kosten als je slim bent en hebt meer vrijheid over je werkplek.
Daarnaast: wat levert echt op? Urenlang inspiratie op doen (consuming) of juist zelf aan de bak (creating)?
Het kan ook helpen om dezelfde taken in dezelfde blokken op dezelfde dagen te plannen – dat scheelt vaak tijd.
Kijk kritisch naar de social media kanalen die je leuk vindt en echt nut hebben. En doe dat ook met je aanbod.
Minimalisme staat ook voor simpelheid: dus waar kun je het jezelf en/of je klanten gewoon wat makkelijker maken?
Daarnaast kun je je altijd nog verdiepen in productiviteit tools als eat that frog (het vervelendste meteen als eerst doen).
En zo heb je ook de 2 minuten regel: als een to do binnen die tijd kan, doe je hem meteen, anders schuif je hem even door.
Experimenteer met minimalistisch werken!
Ik hoop dat tenminste een aantal aspecten je hebben geïnspireerd om mee aan de slag te gaan.
Ga er gewoon eens voor zitten en ga ook gewoon eens proberen, daar leer je het meeste van.
En al weet je niet of het iets voor jou kan zijn, stel jezelf de vraag: hoe zou een minimalist dit doen?
Laat het me gerust weten als je ermee aan de slag bent gegaan & er baat bij hebt: ik ben benieuwd!
Liefs Mariëlle
