Waarom ik niet zonder strakke planning kan + hoe

Inmiddels heb ik al meerdere artikelen geschreven over ‘plannen’. Het is iets dat ik al jaren doe en ik sta er zelfs om bekend. Op de middelbare school merkte mensen het al op en als er op het HBO een planning gemaakt moest worden, kreeg ik altijd die taak. Als ik het even niet doe, merk ik ook meteen verschil. Waarom ik niet zonder strakke planning kan en hoe ik plan, vertel ik je graag in dit artikel!

Waarom ik niet zonder strakke planning kan

Waarom ik niet zonder strakke planning kan

Er zijn meerdere redenen waarom ik niet zonder strakke planning kan. Hieronder zet ik ze op een rij!

Alles uit mijn dag halen

Met een parttime baan, een eigen bedrijf, een blog, een privé leven en de behoefte om me ook soms even terug te trekken, is het lastig om alles te combineren.

En ik wil juist graag alles uit mijn dag halen, ik houd van effectief werken. Daartoe sta ik elke doordeweekse dag lekker op tijd op.

Maar als ik dan vervolgens nog niet strak gepland heb, dan merk ik gewoon dat ik niet zoveel doe. Ik heb echt behoefte aan een dagelijkse to do lijst en een planning voor de komende dagen.

Dan weet ik precies wat er nog moet gebeuren en kan ik alles uit mijn dag halen.

Hoe ik plan

Doelen bereiken door te plannen

Iets dat niet lukt met een to do lijst en een planning voor de komende dagen, is het bereiken van doelen. Natuurlijk, door dagelijks belangrijke dingen te doen, kom ik verder.

Maar als ik mijn doelen niet duidelijk op papier zet en niet visualiseer, bereik ik ze ook niet. Ook daar plan ik dus voor.

Want ik denk juist dat het, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak, goed is om doelen te stellen. Je hebt dan een reden om uit bed te springen, plezier in wat je doet en kunt jezelf zo ontwikkelen.

Bad mood voorkomen

Als perfectionist wil ik alles zo goed mogelijk doen, maar ik weet inmiddels dat je nooit alles 100% goed kunt doen. Toch schieten er altijd veel gedachten door mijn hoofd.

Van iets dat ik nog moet kopen en wanneer ik de was wil doen tot welke blogpost ik nog wil schrijven en welke vriendin ik wil appen…

Als ik dit niet noteer en niet strak plan, dan is het chaos in mijn hoofd. En ik wil juist graag meer rust ervaren, dus dat werkt gewoon niet.

Op het moment dat ik chaos in mijn hoofd ervaar, schiet ik in de stress en als dat gebeurt, zit ik niet veel later niet lekker in mijn vel.

Plannen als een pro

Over loslaten & hoe ik plan

Een tijdje geleden heb ik het plannen helemaal los gelaten. Want ik ben ook veel bezig met mindfulness en loslaten is daarbij vaak de key om gelukkiger te worden.

Maar met niet plannen en dus chaos in mijn hoofd, word ik juist ongelukkiger dan dat ik mezelf ‘dwing’ om het plannen los te laten.

Nu vraag je je misschien af hoe ik alles orden, zodat ik niets vergeet, rust ervaar in mijn hoofd, effectief kan werken en mijn doelen bereik.

Dat doe ik door middel van meerdere lijstjes en mijn agenda. Bij mij is het begrip ‘plannen’ dus veel breder dan puur een weekplanning maken.

Agenda

Waar velen geen papieren agenda meer hebben, kan ik echt nog niet zonder. Ik zou het op een gegeven moment graag online willen hebben, maar schrijven werkt voor mij nu echt nog het beste.

Ik heb een notebook van de Action, waar ik zelf mijn agenda naar wens in opmaak met het volgende:

  • Weekplanning: dagen op kantoor, afspraken, een avondje stappen, een verjaardag enzovoort.
  • Meal planning: elke zondag bedenk ik maaltijden voor de komende week en die noteer ik hier.
  • Maandplanning: eigenlijk wat ook in de weekplanning terug komt, maar dan langer vooruit.

Lijstjes

Door middel van een bullet journal kun je al je lijstjes in je agenda verwerken, maar bij mij werkt dat helaas niet. Been there, done that!

Ik gebruik tegenwoordig mijn Greenbook voor lijstjes en als ik onderweg ben mijn telefoon. Deze twee zorgen samen voor rust en dit zijn de lijstjes die ik gebruik:

  • Braindump: als ik bezig ben en er iets in me opkomt, hier kan ik het snel noteren.
  • To do lijstjes per dag: van de ochtend tot in de avond uitgeschreven wat ik ga doen.
  • To do lijstje voor later: iets wat geen haast heeft, maar wat ik wel gedaan wil hebben.
  • Boodschappen lijstje: onderverdeeld in mijn wekelijkse boodschap en als ik groot in sla.
  • Wishlist: als ik iets wil, zet ik het eerst een tijdje hierop om te beoordelen of ik het écht wil.
  • Healthy vegan recepten: onderverdeeld in mijn favoriete recepten en die ik nog wil proberen.
  • Boeken die ik nog wil lezen: dit lijstje heb ik op mijn mobiel, zodat ik het in de bieb kan checken.

Key document

Dacht je dat we er al waren? HA, NEE! Ik merkte dat ik met mijn agenda en mijn lijstjes nog iets miste om gemotiveerd te blijven om alles uit mijn leven te halen.

Daarom heb ik één document dat ik wekelijks raadpleeg om weer even geïnspireerd te raken. In dat document heb ik het volgende genoteerd:

  • Voornemens wat betreft mijn gezondheid / voeding / mind
  • Mijn verzorging- / ochtend- / avond- / schoonmaakroutine
  • Een opsomming van onderwerpen waar ik meer over wil leren
  • Plannen voor mijn social media kanalen, mijn bedrijf en mijn blog

Tot slot: waarom ik niet zonder strakke planning kan

De redenen waarom ik niet zonder strakke planning kan, zijn nu wel duidelijk. Ik heb geëxperimenteerd met plannen loslaten, maar dat werkt voor mij simpelweg niet.

Ben ik helemaal tevreden met hoe ik op dit moment plan? Nee! Ik zou graag overgaan op een digitale agenda en enkel lijstjes op mijn mobiel.

Maar voor nu hecht ik echt nog waarde aan papier (we doen al zoveel digitaal) en dus laat ik het nog even zo. Die overgang komt vanzelf, dat kan ik dus wel prima loslaten 😉

Ik hoop in ieder geval dat ik je heb kunnen inspireren met de lijstjes / planningen die ik eigenlijk altijd wel aanhoud.

Boeken over plannen: mijn boek aanraders

Moeite met plannen? Daar zijn al vele boeken over geschreven. Hierbij een aantal tips:

Ik ben erg benieuwd of jij ook snel chaos in je hoofd hebt? En wat is jouw oplossing?

Liefs Mariëlle

P.S. wil je op de hoogte blijven van nieuwe artikelen? Volg me dan op Instagram of Facebook.

Volg:
Share:

8 Reacties

  1. 18 juni 2018 / 06:45

    Dat zijn inderdaad een hoop lijstjes en planningen! Ik doe bijna alles wel digitaal, want al die lijstjes op verschillende plekken zouden op mij juist een heel chaotische werking hebben. Fijn dat dit voor jou wel werkt 🙂

    • Mariëlle
      Auteur
      18 juni 2018 / 20:15

      Zoals ik schrijf, ben ik nog niet helemaal tevreden 😉 Maar het is zeker minder chaotisch dan het voorheen was!

  2. 18 juni 2018 / 07:15

    Zo te horen heb je een manier gevonden die goed werkt voor jezelf! Het klinkt heel fijn en gestructureerd! Zelf werk ik nauwelijks met papieren agenda’s. Vaak zet ik afspraken in mijn Outlook-agenda voor werk. Die kan ik op ieder moment inzien en ik krijg er pushmeldingen van op mijn telefoon. Ideaal!

    • Mariëlle
      Auteur
      18 juni 2018 / 20:16

      Ik moet toch ook écht eens over, maar op de een of andere manier geeft schrijven meer rust dan het digitaal hebben haha

  3. 18 juni 2018 / 10:31

    Ik merk dat ik ook echt lijstjes moet maken, anders vergeet ik misschien wel iets én ga ik dingen door elkaar doen want ‘oh dat moest ook nog’.

  4. Lydia
    22 juni 2018 / 17:08

    kun je misschien linken naar je andere artikelen over planning? Ik kan ze niet zo makkelijk vinden op je blog

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Instagram

21   90
14   107
15   166
2   82
25   173

Follow on Instagram